Protocollazione singola e batch, circolazione elettronica dei documenti protocollati
Con ProcessFrame è possibile gestire uno o più sistemi di Protocollo, in modalità conforme alle linee guida incluse nel Decreto ministeriale del 14 ottobre 2003 “Approvazione delle linee guida per l'adozione del protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi”. I gestori dei vari sistemi di protocollo hanno la possibilità di inserire singoli documenti, classificandoli con gli attributi rilevanti per la gestione, oppure di importare direttamente un blocco di documenti e, successivamente, completare la registrazione degli attributi di cui sopra. I documenti importati nel sistema possono essere “circolati” elettronicamente per il relativo trattamento. Anche per i documenti contenuti nei vari protocolli è possibile attivare il processo di conservazione sostitutiva.